Архивные коробки: как выбрать размер под папки и сколько документов влезает

Архивный короб — это коробка с крышкой из трёхслойного гофрокартона, в которую складывают папки и документы на длительное хранение. Конструкция FEFCO 0469: короб собирается без скотча, торец можно подписать, коробки ставятся друг на друга на стеллаже. Рассказываем, как подобрать размер, чтобы папки входили ровно, а короб не разваливался под весом бумаги.

Три ходовых размера

Все размеры — внутренние, в сантиметрах (длина × ширина × высота).

Размер	Что помещается	Цена за шт
30×22×24	листы А4 стопкой, скоросшиватели, тонкие папки	800 ₸
34×24×26	папки-регистраторы 7–8 см — 4 шт корешком вверх, или А4 с запасом	1 050 ₸
42×32×30	большие регистраторы, бухгалтерия за год, чертежи А3 в папках	1 050 ₸

Цены — из калькулятора на момент публикации, за штуку при любом тираже от минимального заказа.

Как измерить, что будете хранить

1. Папки-регистраторы. Стандартная папка под А4 — около 32 см в высоту и 29 см в глубину, корешок 5 или 7,5 см. Ставьте папки корешком вверх: тогда ширина короба = сумма корешков, а длина и высота — под папку с запасом 1–2 см. В короб 34×24×26 входят четыре папки с корешком 7,5 см или шесть с корешком 5 см.
2. Листы А4 россыпью или в файлах. Лист 21×29,7 см: короб 30×22×24 вмещает стопку высотой 24 см — это примерно 2 000–2 400 листов обычной бумаги 80 г/м².
3. Скоросшиватели и тонкие папки. Считайте по толщине корешка: в 24 см ширины помещается 15–25 папок в зависимости от наполнения.

В калькуляторе указывайте внутренний размер — ровно то, что будете класть. Запас на толщину стенок коробка возьмёт сама.

Сколько весит полный короб

Бумага тяжёлая: короб 30×22×24, забитый листами, весит около 10–12 кг, короб с четырьмя регистраторами — 8–10 кг. Трёхслойный картон 3 мм держит это с запасом, но есть два правила:

• не ставьте больше 4–5 полных коробов друг на друга, иначе нижний начнёт садиться;
• носите короб за дно, а не за крышку — крышка на архивных коробах съёмная и не рассчитана на вес.

Если архив будет стоять годами в несколько ярусов, закажите короб из пятислойного картона 7 мм: он дороже, но не деформируется под штабелем.

Подпись и учёт

Торец короба — бурый картон, на нём хорошо держится маркер и наклейка. Подписывайте год, отдел и номера дел прямо на торце, а на крышку клейте опись. Так короб можно найти на стеллаже, не снимая соседние.

Сколько заказывать

Минимальный заказ на изготовление — 7 500 ₸, это 8 коробов по 1 050 ₸ или 10 по 800 ₸. Изготавливаем за 1–2 рабочих дня, самовывоз с ул. Байзакова 47/1 в Алматы или отправка вашим курьером. Ходовые размеры бывают на складе — проверьте раздел «В наличии», оттуда можно забрать в день заказа.

Если документов много и размер нестандартный, напишите в WhatsApp, что храните и сколько, — подберём короб и посчитаем партию.